|
4.｢開示等の求め｣に応じる手続き等に関する事項
|
|
|
当社では、開示対象個人情報の本人又はその代理人からの開示、変更、利用停止等の求めに対応させて頂いております。
|
|
|
|
(1)
|
開示対象個人情報
|
|
|
項番の「2.個人情報の利用目的の公表に関する事項」の(1)に明記している個人情報の類型を開示対象個人情報と致します。
|
|
|
|
(2)
|
開示等の求めの申出先
|
|
|
開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に｢個人情報開示等申請書類在中｣とお書き添え頂ければ幸いです。
|
|
|
|
|
● 郵送先
〒110-0015 東京都台東区東上野1-9-6 ウエノU-PALビル 2階
株式会社アイ・ピー・シー 個人情報相談窓口
|
|
|
|
|
(3)
|
提出すべき書面（様式）及び開示等の方法
|
|
|
開示等の求めを行なう場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類[1]を同封し上記宛にご郵送下さい。
|
|
|
[1].本人確認のための書類
・住民票(原本)、パスポート(コピー)などの公的書類 1点
|
|
|
|
|
|
|
(4)
|
代理人による開示等の求めについて
|
|
|
本人が子どもまたは成年被後見人である場合の法定代理人や、本人から開示等の請求の委任を受けた代理人である場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、下記の書類（[1]または[2]）を同封下さい。
|
|
|
|
[1].法定代理人の場合
|
|
・
|
法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
|
|
・
|
子ども又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の住民票の原本、パスポートなど公的書類のコピー) 1通
|
|
|
|
|
[2].委任による代理人の場合
|
|
・
|
委任状 1通
|
|
・
|
本人の印鑑証明書 1通
|
|
|
|
|
(5)
|
手数料及びお支払方法
|
|
|
開示(利用目的の開示、個人情報の開示)の手数料は配達証明郵便の送料相当800円とします。申請時に郵便切手を同封下さい。尚、所定の手数料が同封されていない場合は、ハガキ等の手段でご連絡させて頂きますが、1ヶ月以内に手数料が納入されない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきますことをご了承ください。
|
|
|
|
(6)
|
回答方法
|
|
|
申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。配達証明郵便にて郵送いたします。
|
|
|
|
(7)
|
開示等の求めに関して取得した個人情報の取り扱いについて
|
|
|
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとしますが、提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。
|
|
|
|
(8)
|
開示対象個人情報の不開示事由について
|
|
|
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
|
|
|
|
・
|
申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
|
|
・
|
代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
|
|
・
|
所定の申請書類に不備があった場合
|
|
・
|
開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
|
|
・
|
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
|
|
・
|
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
|
|
・
|
他の法令に違反することとなる場合
|
|
