個人情報

個人情報 privacy

株式会社アイ･ピー･シー 個人情報保護方針

株式会社アイ・ピー・シー（以下「当社」といいます）は、システム設計・開発・人材派遣等において質の高いサービスを提供することによって、お客様の信頼にお応えすることを経営理念としております。
当社は、事業を行う上で利用する個人情報を重要な情報資産であると深く認識し、以下に揚げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

1. 当社は、個人に関する情報(以下「個人情報」といいます)を取得させていただく場合は、取得目的をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得させていただきます。
   また、個人情報を取得した目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。尚、利用目的の範囲内で個人情報を利用するように周知し、目的外利用を行わない措置を講じております。
2. 当社に委託された個人情報においても、業務委託契約の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理しております。尚、委託契約の範囲内で個人情報を利用するように周知し、目的外利用を行わない措置を講じております。
3. 当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等のリスクを認識し、当社が可能な防止措置や是正措置を実施しております。
4. 当社が保有する個人情報に関して適用される法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守のうえ、個人情報の取り扱いについて個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護規程並びに関連規程を含みます。）に則り、個人情報の適切な保護に努めております。
5. 当社が保有する個人情報に関して苦情及び相談は、以下の個人情報相談対応窓口にて対応いたします。
6. 当社が保有する個人情報保護のために社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムの随時改善に努めております。

｢個人情報の保護に関する法律｣に基づく個人情報に関する公表事項について

株式会社アイ・ピー・シー（以下、「当社」といいます）は、｢個人情報の保護に関する法律｣(平成15年5月30日法律第57号)に基づき、以下の内容を｢公表｣致します。

【公表事項】

1. 事業者の名称と個人情報管理責任者
2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
3. 個人情報の第三者提供に関する事項
4. ｢開示等の求め｣に応じる手続き等に関する事項
5. 相談及び苦情の受付窓口に関する事項

1.事業者の名称と個人情報管理責任者

事業者の名称

株式会社アイ・ピー・シー

個人情報管理責任者

セキュリティ管理室長

〒110-0015 東京都台東区東上野1-9-6 ウエノU-PALビル 2階

TEL 03-6806-0611 FAX 03-5818-1082

2.個人情報の利用目的の公表に関する事項について

直接個人情報を取得する場合における利用目的の公表

直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させて頂き、次の利用目的の範囲内で取扱わせて頂きます。

委託された個人情報の利用目的の公表

当社が委託された個人情報の利用目的は次のとおりです。

合併、分社、事業継承による取得

合併、分社、事業継承による取得したデータはありません。

共同利用に関する事項

共同利用する個人情報はありません。

3.個人情報の第三者提供に関する事項

• (1) 法令に基づく場合
• (2) 人の生命､身体又は財産の保護のために必要がある場合であって､本人の同意を得ることが困難であるとき
• (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって､本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.｢開示等の求め｣に応じる手続き等に関する事項

開示対象個人情報

項番の「2.個人情報の利用目的の公表に関する事項」の(1)に明記している個人情報の類型を開示対象個人情報と致します。

開示等の求めの申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に｢個人情報開示等申請書類在中｣とお書き添え頂ければ幸いです。
【郵送先】
　〒110-0015 東京都台東区東上野1-9-6 ウエノU-PALビル 2階
　株式会社アイ・ピー・シー 個人情報相談窓口

提出すべき書面（様式）及び開示等の方法

開示等の求めを行なう場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類[1]を同封し上記宛にご郵送下さい。
[1].本人確認のための書類
・住民票(原本)、パスポート(コピー)などの公的書類 1点
個人情報開示等申請書のダウンロードはこちら(PDF)

代理人による開示等の求めについて

本人が子どもまたは成年被後見人である場合の法定代理人や、本人から開示等の請求の委任を受けた代理人である場合は、「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、下記の書類（[1]または[2]）を同封下さい。

[1].法定代理人の場合

• 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通
• 子ども又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の住民票の原本、パスポートなど公的書類のコピー) 1通

[2].委任による代理人の場合

• 委任状 1通
• 本人の印鑑証明書 1通

手数料及びお支払方法

開示(利用目的の開示、個人情報の開示)の手数料は配達証明郵便の送料相当800円とします。申請時に郵便切手を同封下さい。尚、所定の手数料が同封されていない場合は、ハガキ等の手段でご連絡させて頂きますが、1ヶ月以内に手数料が納入されない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させていただきますことをご了承ください。

回答方法

申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。配達証明郵便にて郵送いたします。

開示等の求めに関して取得した個人情報の取り扱いについて

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとしますが、提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させて頂きます。

開示対象個人情報の不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

• 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
• 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の申請書類に不備があった場合
• 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令に違反することとなる場合

5.相談及び苦情の受付窓口に関する事項

個人情報の取扱いに関する相談及び苦情の申し出先

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申出下さい。

【お電話による場合 】 株式会社アイ・ピー・シー 個人情報相談窓口 03-6806-0611 お問い合わせ時間 平日(月～金) 9:00～17:45(*12:00～12:45は除く)

【お手紙による場合 】 〒110-0015 東京都台東区東上野1-9-6 ウエノU-PALビル 2F 株式会社アイ・ピー・シー 個人情報相談窓口

【お問い合わせページ】 お問合せフォームへ